Согласование
РЕГЛАМЕНТ РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ, СВЯЗАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ТЕРРИТОРИИ ПАРКА
Предварительное согласование с администрацией Центрального парка отдыха города Алматы требуется в следующих случаях:
— проведение мероприятий любого формата;
— организация профессиональных, рекламных, телевизионных, постановочных фото- и видеосъёмок;
— проведение рекламных и промоакций, презентаций, опросов и других организованных рекламных активностей;
— размещение рекламы и брендированных материалов;
— рекламное использование территории, объектов, наименования либо визуального образа парка;
— Подать заявку на социальное посещение.
— обращения, связанные с организованным использованием территории парка.
ПОРЯДОК ПОДАЧИ ОБРАЩЕНИЯ
Для предварительного рассмотрения обращения необходимо направить информацию на электронную почту администрации парка:
Для предварительного уточнения порядка подачи обращения можно написать в WhatsApp:
+7 777 125 49 57
На указанный номер необходимо только писать. Звонки не принимаются.
В сообщении просим сразу кратко указать суть обращения, предполагаемый формат и планируемую дату.
Обращение в WhatsApp носит предварительный информационный характер и не заменяет письменное обращение на электронную почту администрации парка.
В предварительном обращении просим указать:
— наименование организатора и контактное лицо;
— название и краткое описание мероприятия, съёмки или рекламной активности;
— предполагаемые дату и время проведения;
— ориентировочное количество участников, посетителей или членов съёмочной группы;
— желаемую локацию на территории парка;
— информацию об используемом оборудовании, временных конструкциях, звуковом или световом сопровождении;
— наличие рекламы, брендированных материалов или иной рекламной составляющей.
Предварительное обращение необходимо для оценки заявленного формата, предполагаемой локации, а также организационных и технических условий.
Направление обращения не является подтверждением даты, резервированием территории или разрешением на проведение мероприятия, съёмки либо рекламной активности.
Если заявленный формат может быть рассмотрен, администрация направит заявителю ответ с перечнем уточняющих вопросов и дальнейшим порядком оформления официального письма.
В официальном письме организатор должен подтвердить согласованные параметры, принять на себя ответственность за подготовку, проведение и завершение заявленной активности, обеспечить безопасность участников и посетителей, сохранность и чистоту территории, а также получение необходимых разрешений и согласований и взаимодействие с соответствующими службами в зависимости от формата обращения.
Дополнительные условия предоставляются заявителю отдельно после уточнения и согласования всех параметров.
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ СРОКИ ОБРАЩЕНИЯ
Обращения и необходимые документы следует направлять заблаговременно.
Рекомендуемые сроки:
— небольшие и стандартные мероприятия, съёмки и рекламные активности — не позднее чем за 7–10 календарных дней;
— мероприятия и активности среднего масштаба — не позднее чем за 14 календарных дней;
— крупные мероприятия и проекты — не позднее чем за 21 календарный день;
— масштабные или организационно сложные проекты — не позднее чем за 30 календарных дней.
Обращения, направленные с нарушением рекомендуемых сроков, могут быть оставлены без рассмотрения либо рассмотрены без гарантии возможности проведения в запрашиваемую дату.
Срок рассмотрения начинается после получения полного комплекта информации и необходимых документов.